المسح السوقي للرواتب
تعتبر هذه المرحلة في عملية تصميم سلم الرواتب وممارسات التعويضات والمزايا من اهم الخطوات لإعطائك مؤشرات عن قيمة وظائفك المستهدفة في السوق
مواضيع قد تهمك :
” هل سمعت بمفهوم تخطيط التعاقب الوظيفي ؟
” ماهي الطريقة المثلى لهيكلة إجراءات التوظيف ؟
“هل تشعر بالتشتت في تنفيذ ومتابعة مهام عملك ؟
” كيف تطور صفحتك الشخصية في لينكدن Linkedin ؟
في هذه المقال سوف اتحدث حول :
– اهداف المسح
– خطوات تنفيذ وتقييم المسح
– نصائح لزيادة فاعليته
ما هو المسح السوقي
مسح الراتب هو عملية لتحديد متوسط التعويض ( الراتب ) المدفوع للموظفين في وظيفة واحدة أو أكثر، حيث يتم تحليل بيانات التعويضات، التي يتم جمعها من العديد من المصادر ( الجهات المنافسة )، لتطوير نظام تعويضات ومزايا تنافسي و واقعي .
خطوات تنفيذه لتنفيذ مسح سوقي فعال وذو قيمة لتحديد نطاق رواتب مناسب وعادل وتنافسي لمنشئتك، أتبع الخطوات التالية :
التخطيط وفريق التنفيذ مهم جدا قبل البدء لتحديد فريق التنفيذ لمشروع ويفضل أن يكون مكون من شخص لجمع البيانات ( الميدانية والهاتفية والايميل ) وشخص لتحليل تلك البيانات ( ذو خبرة في أدوات تحليل البيانات ) وأخيرا شخص خبير ( استراتيجي ) لفهم ما وراء البيانات وكتابة التوصيات المناسبة
أولُا | الهدف من المسح :
اغلب ما يفشل محاولات مسوحات الرواتب في السوق ويقلل من فاعليتها هو عدم وضوح الهدف من اجرائها. ف اجراء مسح سوقي بأهداف مفتوحة وعينة غير محددة لن يكون قابلاً للتنفيذ وسيكلف الكثير من المال والجهد
ثانيُا | تحديد الشريحة المناسبة :
بعد تحديد الهدف من المسح، من المهم تحديد الشريحة المستهدفة، لذلك احرص على اجراء مسح لمنشآت منافسة ووظائف مقاربة لمنشئتك، ( الحجم و القطاع والمنطقة والنشاط ) لتضمن قابلية تنفيذ المسح و الاعتماد على نتائجه في بناء هيكل ومعدلات الرواتب ( كُن منطقيا في ذلك )
بحكم حساسية بيانات الأجور والرواتب واحتمال تردد نسبة كبيرة من الشركات / الموظفين في تزويدك بما احتاج من بيانات، احرص على استهداف شريحة أوسع وعدد اكبر لان الاستجابات المتوقعة لن تتجاوز ٢٠ او ٣٠٪ في افضل الأحوال
بعد تحديد الهدف والشريحة المناسبة، يجب عليك تحديد المنهجية والأدوات المناسبة والمنطقية والقابلة للتنفيذ ونوعية البيانات ( أساسية – ثانوية ) وتحديد أدوات جمع البيانات ( استبيان – مقابلات ) واعدادها جيدا فلكل شريحة أدوات مناسبة تسهل من عملية التنفيذ
ثالثُا | جمع البيانات :
بعد تحديد الشريحة والمنهجية وقبل البدء الفعلي لجمع البيانات، يفضل ان يكون هناك خطة استهداف واضحة ومحددة بمهام ووقت ويتم متابعتها باستمرار لتقويم العملية وتجنب التحديات او التعامل معها في حينها ( التحديات في هذا النشاط واردة جداً )
عند البدء في مرحلة جمع البيانات الميدانية ( وهي الأصعب بحكم حساسية تلك البيانات المتعلقة بالأجور والرواتب وتحفظ الكثير من الشركات عليها ) لذلك احرص ان تكون مستعدا لاستخدام طرق مساعدة وبديلة لجمع البيانات المطلوبة والإبقاء على تواصل ممتاز مع إدارة فريق المشروع
احرص أيضا على تنويع مصادر جمع البيانات والمحاولة باستمرار وعدم الاستسلام في حال ضعف الاستجابة من المستهدفين ويفضل أيضا جعل الأسئلة غير مباشرة قدر الإمكان لتسهيل مهمة الجمع
بعد جمع بينات أساسية معينة وظهور نتائج غير مفهومة، يفضل الحاقها ببيانات كيفية ( مقابلات ) لفهم تلك النتائج بشكل افضل وتسهيل عملية التحليل والخروج بتوصيات مناسبة
رابعًا | تحليل البيانات :
بعد جمع البيانات وترتيبها واعدادها، يأتي دور تحليلها وربطها ببعضها ( الكمية والكيفية )، احرص على تحليلها بشكل مناسب ( مرتبط بهدف المسح ) للخروج بنتائج يمكن لصانع التوصيات ( الخبير ) الاعتماد عليها في كتابة تقرير المسح السوقي والتوصيات المناسبة للإدارة العليا
خامسًا | كتابة التوصيات :
بعد الاعداد وجمع وتحليل البينات يأتي اهم جزء في الدراسة وهو فهم واستيعاب تلك الأرقام لكتابة التوصيات اللازمة للإدارة العليا اما بزيادة او تخفيض او الإبقاء على الأرقام الحالية للرواتب وربط ذلك بعمليات تخطيط القوى العاملة وميزانية الموارد البشرية ..الخ
سادسًا | تقارير جاهزة :
يمكنك أيضا اذا لم يكن لديك الميزانية للتنفيذ الاعتماد على تقارير جاهزة للمقارنة بعضها مجاني، ولكن شخصيا لا انصح بها الا للشخص المتمكن الذي لديه نظرة واقعية لمعدل الأجور المنطقي، بحكم مبالغة الكثير من التقارير في معدلات الرواتب للسوق
هناك العديد من التقارير الجاهزة التي تقدم بواسطة العديد من الشركات المتخصصة منها عربي – وإنجليزي
سابعًا | شركات متخصصة :
في حال وجود ميزانية كافية للمشروع، يمكن اجراء الدراسة بواسطة احد الشركات المتخصصة مثل
– السعودية المتخصصة في أبحاث السوق
– أو الأجنبية المتخصصة في الرواتب
